Program do ewidencji badań lekarskich pracowników z przypomnieniami i skierowaniami
Program do ewidencji badań lekarskich pracowników zapisuje datę orzeczenia, rodzaj badania i termin ważności każdej osoby w firmie, a przed końcem ważności wysyła przypomnienie. W Przebadany od razu wystawiasz też skierowanie na kolejne badanie, z czynnikami dobranymi do stanowiska. Abonament zaczyna się od 199 zł netto miesięcznie.
Dlaczego sama lista nie wystarcza
Orzeczenie lekarskie ma termin ważności i po jego upływie pracownik nie powinien pracować na stanowisku (art. 229 § 4 Kodeksu pracy). Lista w pliku nie ostrzeże, że za trzy tygodnie kończy się ważność badań magazyniera, a za miesiąc kierowcy.
Program robi dwie rzeczy, których plik nie zrobi sam. Pilnuje dat i przypomina o nich z wyprzedzeniem, a w tym samym miejscu przygotowuje skierowanie, więc kadrowa nie przepisuje danych pracownika drugi raz.
Co zapisujesz w ewidencji
Dla każdego pracownika rejestr przechowuje tylko to, co jest potrzebne do pilnowania terminów.
- stanowisko i firmę, w której pracuje,
- rodzaj badania (wstępne, okresowe, kontrolne),
- datę orzeczenia i datę końca ważności,
- wniosek i ograniczenia z orzeczenia,
- terminy szkoleń BHP obok badań.
Nie wpisujesz wyników badań ani rozpoznań. Szczegóły ochrony danych opisuje strona bezpieczeństwo.
Jak to działa w praktyce
1. Zakładasz konto i wybierasz plan.
2. Dodajesz pracowników albo wpisujesz ich po kolei przy pierwszych skierowaniach.
3. Zapisujesz datę orzeczenia z karty badania.
4. Na 30, 14 i 3 dni przed końcem ważności dostajesz przypomnienie e-mailem i jednym kliknięciem przygotowujesz skierowanie okresowe.
Pełny opis procesu znajdziesz w części jak to działa.
Arkusz, kalendarz czy program
| Sposób | Przypomnienia | Skierowanie | Wiele firm | Wydruk na kontrolę |
|---|---|---|---|---|
| Arkusz kalkulacyjny | tylko jeśli sam ustawisz formuły i reguły | osobno, w edytorze tekstu | osobne pliki | trzeba przygotować ręcznie |
| Kalendarz | tak, ale bez widoku zbiorczego | osobno | jeden bałagan wpisów | brak |
| Przebadany | 30, 14 i 3 dni przed końcem ważności | w tym samym miejscu, z czynnikami do stanowiska | do czterdziestu firm w planie Biuro | eksport do Excela i PDF |
Arkusz sprawdza się przy kilku osobach. Przy kilkudziesięciu pracownikach albo wielu klientach koszt pomyłki rośnie szybciej niż koszt abonamentu, bo grzywna za naruszenie przepisów BHP wynosi od 1 000 do 30 000 zł (art. 283 § 1 Kodeksu pracy). Wybór między plikiem a programem opisujemy też we wpisie ewidencja badań pracowników w Excelu czy w programie.
Dla kogo jest ten program
- Kadrowa w firmie produkcyjnej, budowlanej albo transportowej, która ma kilkadziesiąt osób i różne stanowiska.
- Biuro rachunkowe z kadrami, które pilnuje terminów u wielu pracodawców. Szczegóły w części dla biur rachunkowych.
- Specjalista BHP w sieci oddziałów, który potrzebuje ról i wspólnego widoku (plan Sieć).
Typowe stanowiska z opisanymi czynnikami to magazynier, kierowca, spawacz i księgowa.
Ile kosztuje ewidencja
Plan Firma to 199 zł netto miesięcznie (jedna firma, do 50 pracowników w rejestrze). Plan Biuro to 399 zł netto i do czterdziestu firm. Plany Sieć (899 zł netto) i Korporacja (1 999 zł netto) obsługują większe struktury. Do cen netto doliczamy 23% VAT, a płatność roczna z góry obniża cenę o połowę. Porównanie planów jest w cenniku.
Załóż konto i wpisz pierwszych pracowników
Zacznij od pracowników, którym termin mija w tym kwartale. Ceny netto znajdziesz w cenniku.