Skierowanie na badanie okresowe dla całej załogi jednym kliknięciem
Skierowanie na badanie okresowe potrzebne jest przed upływem ważności poprzedniego orzeczenia. Przebadany pilnuje terminów wszystkich pracowników i przygotowuje skierowania na następny miesiąc jedną operacją, zamiast ręcznego przepisywania wzoru.
Kiedy pracownik wymaga badania okresowego
Badanie okresowe powtarza się w terminie podanym w ostatnim orzeczeniu lekarza medycyny pracy. Okres zależy od stanowiska i czynników, więc w jednej firmie terminy mogą wypadać co miesiąc u kogoś innego.
Pracownik z nieaktualnym orzeczeniem nie powinien być dopuszczony do pracy (art. 229 § 4 Kodeksu pracy). Dlatego skierowanie trzeba wystawić z zapasem, zanim termin minie.
Seria skierowań na następny miesiąc
Jednym kliknięciem tworzysz skierowania okresowe dla wszystkich pracowników, którym ważność mija w następnym miesiącu.
- system bierze daty z rejestru, bez ręcznego szukania w arkuszu,
- każde skierowanie ma stanowisko i czynniki przypisane do pracownika,
- całość drukujesz albo zapisujesz jako PDF.
Seria dostępna jest w planie Biuro i wyższych.
Rejestr pilnuje daty za Ciebie
Przy każdym pracowniku zapisujesz datę orzeczenia, datę ważności, rodzaj badania i ograniczenia. Wyniki badań nie są przechowywane, tylko te cztery informacje.
Przypomnienia e-mail wysyłamy 30, 14 i 3 dni przed końcem ważności, do kadrowej i opcjonalnie do pracownika. Szerzej opisujemy to na stronie badania okresowe pracowników.
Czynniki dobrane do stanowiska
Skierowanie okresowe powinno opisywać aktualne warunki pracy, a nie te sprzed lat. Jeśli pracownik zmienił stanowisko, zmienia się lista czynników.
Przykłady typowych stanowisk: spawacz, księgowa, operator wózka widłowego. Ostateczny dobór wynika z oceny ryzyka zawodowego, a Ty go weryfikujesz.
Co grozi za przeterminowane orzeczenie
Dopuszczenie do pracy bez aktualnego orzeczenia może skończyć się grzywną od 1 000 do 30 000 zł (art. 283 § 1 Kodeksu pracy). Problem wychodzi też po wypadku, gdy ubezpieczyciel i inspektor pytają o ważność badań.
Regularny rejestr i wydruk dla kontroli ograniczają to ryzyko. Pokrewny temat to skierowanie na badania kontrolne po długiej chorobie.
Wygeneruj skierowanie okresowe
Wpisz stanowisko, wybierz badanie okresowe i zobacz gotowy dokument. Szczegóły planów znajdziesz w cenniku.