Badania okresowe pracowników z rejestrem terminów i przypomnieniami
Badania okresowe pracowników mają różne terminy, więc w arkuszu łatwo przeoczyć jeden. Przebadany trzyma wszystkie daty w rejestrze, wysyła przypomnienia i od razu przygotowuje skierowania.
Dlaczego terminy uciekają
Termin zależy od orzeczenia każdego pracownika, a badania okresowe wypadają co jeden do pięciu lat. W firmie z kilkudziesięcioma osobami co miesiąc ktoś ma datę do pilnowania.
Gdy kontrola Państwowej Inspekcji Pracy znajdzie przeterminowane orzeczenie, grożą grzywny od 1 000 do 30 000 zł (art. 283 § 1 Kodeksu pracy). Przeterminowane badanie to także problem po wypadku przy pracy, gdy trzeba wykazać dopuszczenie do pracy.
Co zapisuje rejestr
Przy każdej osobie zapisujesz tylko to, co potrzebne do pilnowania terminów.
- data orzeczenia i data ważności,
- rodzaj badania i wniosek orzeczenia, w tym ograniczenia,
- szkolenie BHP wstępne i okresowe,
- badania psychotechniczne i książeczka sanepidowska.
Wyników badań nie przechowujemy. Pełny opis ewidencji: program do ewidencji badań lekarskich pracowników.
Przypomnienia 30, 14 i 3 dni
Mail z przypomnieniem dostaje kadrowa, a jeśli chcesz, także pracownik. Trzy terminy dają czas na umówienie wizyty, na ponowne przypomnienie i na ostatni sygnał przed końcem ważności.
Terminy dotyczą zarówno orzeczeń lekarskich, jak i szkoleń BHP.
Każde przypomnienie podaje imię i nazwisko, rodzaj badania oraz datę ważności, więc od razu wiadomo, co trzeba zrobić. Możesz też wyłączyć wiadomości do pracownika i zostawić je tylko dla kadrowej.
Od przypomnienia do skierowania
Przypomnienie jest po to, by od razu działać. Z rejestru tworzysz skierowanie na badanie okresowe jedną operacją, także dla całej grupy pracowników.
Stanowisko wpisane raz zasila skierowania i rejestr, więc nie przepisujesz danych dwa razy.
Po badaniu wpisujesz nowy termin ważności, a cykl przypomnień zaczyna się od początku.
Wydruk na kontrolę
Rejestr eksportujesz do Excela albo PDF, gotowy na kontrolę. Pokazuje stan orzeczeń całej załogi na dany dzień.
Do rejestru czynników szkodliwych na stanowisku prowadzi osobna funkcja opisana na stronie rejestr czynników szkodliwych.
Załóż konto i uporządkuj terminy
Dodaj pracowników do rejestru i odbieraj przypomnienia na czas.