Skierowanie na badania lekarskie dla agencji pracy tymczasowej
W agencji pracy tymczasowej skierowanie na badania trzeba wystawić szybko, bo pracownik ma stanąć na stanowisku u klienta za kilka dni. Przebadany przygotowuje skierowania wstępne i okresowe z czynnikami właściwymi dla stanowiska u pracodawcy użytkownika i trzyma terminy wszystkich pracowników w jednym rejestrze. Abonament zaczyna się od 199 zł netto miesięcznie.
Setki krótkich zleceń i każde z innym stanowiskiem
Agencja zatrudnia ludzi na zlecenia u wielu klientów: magazyn jednego, linia produkcyjna drugiego, sezon w handlu u trzeciego. Każde z tych stanowisk ma inne czynniki, a pracownik często zmienia miejsce pracy co kilka tygodni. Skierowanie dla kogoś, kto trafia do chłodni, wygląda inaczej niż dla osoby przy taśmie albo na wózku widłowym.
Pracodawca nie powinien dopuścić do pracy osoby bez ważnego orzeczenia lekarskiego (art. 229 § 4 Kodeksu pracy), a skierowanie wystawia pracodawca (§ 4a). W pracy tymczasowej pracodawcą jest agencja, więc to ona odpowiada za to, żeby pracownik miał badania przed pierwszym dniem u klienta. Informacje o warunkach na stanowisku dostarcza pracodawca użytkownik, a agencja musi je przełożyć na skierowanie. Przy dużej liczbie zleceń robi się z tego codzienna kolejka dokumentów.
Czynniki ze stanowiska klienta w gotowym skierowaniu
Przebadany ma słownik stanowisk, z którego bierzesz zestaw czynników i dopasowujesz go do opisu od klienta. Najczęstsze stanowiska w agencjach mają gotowe opisy.
- magazynier, czyli dźwiganie, praca na stojąco, ruch pojazdów,
- operator wózka widłowego,
- pracownik produkcji z hałasem, praca zmianowa i monotonia,
- kucharz i pomoc kuchenna na sezon,
- sprzątaczka z kontaktem ze środkami chemicznymi,
- kierowca dostawczy.
Dobór czynników wynika z oceny ryzyka zawodowego na konkretnym stanowisku, więc ostatnie słowo należy do Ciebie i do klienta. Grupy czynników opisuje rejestr czynników szkodliwych.
Jeden rejestr dla wszystkich pracowników tymczasowych
Przy każdej osobie zapisujesz stanowisko, rodzaj badania, datę orzeczenia i datę końca ważności. Dla pracowników, którzy wracają do Ciebie po kilku miesiącach, widzisz od razu, czy poprzednie orzeczenie jest jeszcze ważne i czy da się uniknąć kolejnej wizyty.
- przypomnienia 30, 14 i 3 dni przed końcem ważności,
- skierowanie wstępne dla nowego pracownika w kilka minut,
- seria skierowań okresowych dla wybranych osób jednym kliknięciem,
- eksport rejestru do Excela i PDF na wypadek kontroli lub audytu klienta.
Nie wpisujesz wyników badań ani rozpoznań, tylko wniosek i ograniczenia z orzeczenia. Zasady ochrony danych opisuje strona bezpieczeństwo.
Dla kogo to ma sens
Przebadany opłaca się, gdy w jednym miesiącu przygotowujesz kilkadziesiąt skierowań albo gdy klient pyta, czy jego pracownicy tymczasowi mają ważne badania. Przy kilku osobach rocznie wystarczy ręczny dokument. Przy rotacji kilkudziesięciu osób dochodzi problem, którego arkusz nie rozwiąże: brak przypomnień i brak skierowania z tych samych danych. Porównanie obu podejść opisaliśmy w tekście ewidencja badań pracowników w Excelu czy w programie, a rozszerzenie dla biur prowadzących kadry w dla biur rachunkowych.
Jak zacząć w agencji
1. Zakładasz konto i wybierasz plan.
2. Wpisujesz pracowników, zaczynając od tych, którym termin mija najszybciej.
3. Wybierasz stanowisko u klienta i sprawdzasz zaproponowane czynniki.
4. Pobierasz skierowanie i przekazujesz je pracownikowi przed wizytą u lekarza.
Szczegóły procesu znajdziesz w jak to działa.
Ile to kosztuje
Plan Firma to 199 zł netto miesięcznie plus 23% VAT i obejmuje do 50 osób. Większa baza pracowników wymaga planu Biuro lub wyższego. Wszystkie plany i limity zebraliśmy w cenniku.
Na tle ryzyka koszt jest niewielki. Grzywna za naruszenie przepisów BHP wynosi od 1 000 do 30 000 zł (art. 283 § 1 Kodeksu pracy), a ocenę każdego przypadku wydają właściwe organy.
Załóż konto dla agencji pracy tymczasowej
Dodaj pracowników z najbliższymi terminami i wystaw pierwsze skierowania. Inne odpowiedzi znajdziesz w FAQ.