Skierowania na badania kontrolne po niezdolności do pracy ponad 30 dni

Skierowania na badania kontrolne wystawia pracodawca pracownikowi, który wraca do pracy po niezdolności trwającej dłużej niż 30 dni z powodu choroby. Wynika to z art. 229 Kodeksu pracy. Badanie kontrolne nie zastępuje okresowego i nie zawsze oznacza zmianę terminu kolejnego badania. W tym wpisie wyjaśniamy, kiedy dokument jest potrzebny, jak go przygotować i na co zwrócić uwagę.

Kiedy wystawić skierowanie na badania kontrolne

Zasada jest prosta. Jeżeli pracownik był niezdolny do pracy z powodu choroby dłużej niż 30 dni, pracodawca kieruje go na badania kontrolne przed dopuszczeniem do pracy. Dotyczy to zarówno jednego długiego zwolnienia, jak i kolejnych następujących po sobie okresów niezdolności, które razem przekraczają ten próg, o ile tworzą ciągły okres choroby.

Liczy się czas niezdolności do pracy, a nie dni w kalendarzu pracownika. Kadrowa powinna więc sprawdzić, od kiedy do kiedy trwało zwolnienie lub zwolnienia. Wątpliwości w interpretacji konkretnej sytuacji warto skonsultować ze specjalistą BHP lub lekarzem medycyny pracy.

Czym kontrolne różni się od okresowych i wstępnych

Trzy rodzaje badań pełnią inne funkcje.

Wstępne

przed rozpoczęciem pracy, sprawdzają, czy stan zdrowia pozwala na dane stanowisko. Zobacz skierowanie na badanie wstępne.
Okresowe

w trakcie zatrudnienia, w terminie z poprzedniego orzeczenia. Zobacz skierowanie na badanie okresowe.
Kontrolne

po dłuższej chorobie, żeby ocenić, czy pracownik może wrócić na swoje stanowisko.

Pracodawca nie dobiera rodzaju badania dowolnie. O tym, jakie badanie jest wymagane, decyduje sytuacja pracownika. Stały zarys obowiązków omawiamy we wpisie skierowanie na badania lekarskie od pracodawcy.

Jak przygotować skierowanie po zwolnieniu

Skierowanie na badania kontrolne ma ten sam układ co inne skierowania zgodne ze wzorem z rozporządzenia Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej w sprawie badań lekarskich pracowników. Zmienia się rodzaj badania, który należy zaznaczyć jako kontrolne.

Dane pracodawcy i pracownika.
Rodzaj badania: kontrolne.
Stanowisko, na które wraca pracownik.
Warunki pracy i czynniki na tym stanowisku.
Data, pieczątka i podpis.

Zadbaj o aktualność czynników. Jeśli w czasie nieobecności stanowisko się zmieniło, na przykład doszła nowa maszyna, skierowanie powinno to odzwierciedlać. Opis czynników fizycznych wyjaśniamy we wpisie czynniki fizyczne w skierowaniu na badania.

Dopuszczenie do pracy po badaniu

Po badaniu lekarz wydaje orzeczenie. Pracodawca dopuszcza pracownika do pracy dopiero na podstawie orzeczenia stwierdzającego brak przeciwwskazań. Gdy lekarz ustali ograniczenia, trzeba je uwzględnić przy przydzielaniu zadań. Jeśli orzeczenie wskazuje przeciwwskazania do dotychczasowej pracy, pracodawca analizuje dalsze kroki zgodnie z przepisami.

Pracodawca ma obowiązek pilnować, by pracownik wykonywał pracę tylko wtedy, gdy ma ważne orzeczenie. Dlatego data i wniosek z orzeczenia kontrolnego powinny trafić do rejestru jeszcze tego samego dnia, w którym dokument dotrze do kadr.

Najczęstsze pułapki

Dopuszczenie pracownika do pracy po powrocie z długiego zwolnienia bez badania, ponieważ „orzeczenie okresowe jeszcze jest ważne".
Brak ewidencji długości zwolnień i brak sygnału, że próg 30 dni został przekroczony.
Skierowanie z nieaktualnymi czynnikami.
Zapis rodzaju badania jako okresowego zamiast kontrolnego.
Brak informacji o ograniczeniach w rejestrze, więc przełożony nie wie, czego pracownikowi nie wolno powierzać.

Każdą z nich można ograniczyć, jeśli kadrowa ma jedno miejsce z danymi pracowników i statusem orzeczeń.

Kto płaci i ile to trwa

Koszt badania ponosi pracodawca. Zwykle trwa ono krótko i odbywa się w przychodni medycyny pracy wskazanej przez firmę. Pracownik zgłasza się z dokumentem tożsamości oraz skierowaniem. Wynik w postaci orzeczenia trafia do pracownika i pracodawcy.

Jak ułatwia to Przebadany

W Przebadany tworzysz skierowanie kontrolne w kilka chwil. Wpisujesz stanowisko, wybierasz rodzaj badania, sprawdzasz czynniki zaproponowane ze słownika i pobierasz PDF. Po powrocie pracownika zapisujesz w rejestrze datę orzeczenia, wniosek i ograniczenia. Przypomnienia o kolejnych terminach działają od tego momentu na 30, 14 i 3 dni przed końcem ważności.

Rejestr nie przechowuje wyników badań, tylko dane potrzebne do pilnowania terminów. Plany od 199 zł netto miesięcznie opisuje cennik, a pełną drogę dokumentu strona jak to działa. O konsekwencjach braku badań przeczytasz we wpisie kara za brak badań lekarskich.